BPO事務局運営サポート

プロジェクト概要

一般社団法人の事務局業務を、AI活用前提で包括的に受託。会議の議事録自動生成、定型メール対応のテンプレ整備、年次イベントの企画・運営までを一貫してサポートしています。

取り組んだ課題

常勤スタッフが少なく、理事の事務作業負荷が極めて高い状態。会議準備と議事録作成だけで月50時間以上を消費し、本来の活動に時間が回せていませんでした。

成果

事務局業務にかかる残業時間が月30時間削減、議事録の公開スピードは平均 5日 → 当日中に短縮。年次イベントの参加者数も前年比 +40%に伸びました。